スタッフマルシェ株式会社（以下「当社」）は、人材サービスカンパニーとして、個人情報（保有個人データ）の取扱いに関し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、登録者、お取引先企業、及び従業員等の個人情報に関する個人情報保護方針を策定し、以下に定める事項について遵守いたします。
当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。
- (1) 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規程を整備します。
- (2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。
- (3) 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規程の遵守を徹底します。
- (4) 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。
- (5) 内部規程およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。
- (6) 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
- (1) 【利用目的】
当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は、別紙2「個人情報の利用目的」の通りです。 - (2) 【ご提供の任意性】
当社がご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 - (3) 【利用および第三者への提供】
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり、第三者に提供したりいたしません。 - (4) 【委託】
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます） - (5) 【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- (1) 当社は、当社の保有する開示対象個人情報に関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止等に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。
- (2) 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答内容は本人限定郵便を使用して送付し、手数料として880円（税込）を申し受けます。
窓口の受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。
担当： 管理課 個人情報相談窓口
電話： 0155－67－4509 FAX：0155－67－4609
メールアドレス： info＠staff-marche.co.jp
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者情報 |
|
| 派遣事業、紹介予定派遣事業の従業者情報 |
|
| 当社職員の情報 |
|
| 取引先情報 |
|
| 取得する個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 人材紹介会社や求人サイトから提供を受ける従業者の採用応募者情報 | 採用に関する連絡、選考、決定 |
当社の人材サービス事業では派遣スタッフにより円滑に業務遂行をするために、派遣先企業に応募者様の個人情報を提供しております。この場合のお客様の個人情報の取り扱いは以下の通りです。
- (1) 利用目的：勤怠管理、緊急時の連絡
- (2) 提供先：各派遣先
なお、当社と派遣先との間では秘密保持、目的外利用の禁止、派遣スタッフの求めにより利用停止することなどを規定した個人情報の取扱いに関する契約を結んでおります。 - (3) 提供する情報項目：派遣スタッフのお名前、性別、生年月日、年齢、住所、緊急連絡先電話番号、緊急連絡者氏名、血液型
- (4) 提供の手段・方法：パスワードロックを施したEメールまたは電子媒体に格納して安全な輸送手段により提供します。
- (5) 苦情・相談・利用停止などのお問い合わせ先
担当： 管理課 個人情報相談窓口
電話： 0155－67－4509 FAX：0155－67－4609
メールアドレス： info＠staff-marche.co.jp - (6) 個人情報保護管理責任者
スタッフマルシェ株式会社 管理課長
電話： 0155－67－4509 FAX：0155－67－4609
作成： 2016年4月1日
a)・事業者の氏名または名称
スタッフマルシェ株式会社
・住所
〒080-0013 北海道帯広市西3条南9丁目2番地セントラル十勝ビル５F
・代表者の氏名
代表取締役 坪井 慎一
b)個人情報保護管理者
管理課長 電話番号 0155－67－4509 メール info@staff-marche.co.jp
c)全ての保有個人データの利用目的
|
保有個人データ |
利 用 目 的 |
|
採用応募者情報 |
１. 採用に関する選考、決定 ２. 当社からのお知らせ、アンケートの送信 |
|
派遣事業、紹介予定派遣事業の従業者情報 |
１. 仕事情報の提供 ２. 労務管理業務 ３. 福利厚生の提供 ４. 緊急事態が発生した際の連絡 ５. 在籍確認の対応 ６. 当社に希望されたサービスの提供 ７. 当社からの情報提供 ８. 当社のサービスに関するアンケート等への協力依頼 ９. お預かりした個人情報の修正及び更新 10.お友達紹介に関するお問い合わせ及び連絡 11.当社取引先企業等へに個人情報の提供（派 遣先でのID発行、入館証作成、勤怠管理等）のため |
|
当社職員の情報 |
1.労務管理業務 2.福利厚生の提供 3.緊急事態が発生した際の連絡 4.在籍確認への対応 5.お預かりした個人情報の修正及び更新 |
|
取引先情報 |
1.取引先管理 2.営業活動 |
d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
スタッフマルシェ株式会社 苦情・相談受付担当
住所 〒080-0013 北海道帯広市西3条南9丁目2番地セントラル十勝ビル５F
電話番号 0155－67－4509 メール info@staff-marche.co.jp
e)・認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先 認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
f)保有個人データの開示等および問合窓口について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の求めに応じております。その手続きについては、苦情・相談受付担当へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等ができない場合がございます。あらかじめご了承ください。
g)保有個人データの安全管理のために講じた措置
（基本方針の策定）
当社では、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
上記「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱い係る基本事項を定めた規程を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
（組織的安全管理措置）
個人データの安全管理に係る責任者を設置し、業務内容に応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
また、個人データの取扱い状況を確認できる手段として個人情報管理台帳等を作成し、所定の記録を行っております。
（人的安全管理措置）
雇用契約時などにおいて、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、個人情報保護管理者が従業員等に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
（物理的安全管理措置）
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
（技術的安全管理措置）
個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
（外的環境の把握）
委託等に伴って外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報に関する制度等を把握するとともに、委託先等における安全管理措置の実施状況の定期的な確認等の措置を講じております。
苦情・相談等のお問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
スタッフマルシェ株式会社 苦情・相談受付担当
住所 〒080-0013 北海道帯広市西3条南9丁目2番地
電話番号 0155－67－4509 メール info@staff-marche.co.jp